Para la mayoría de las empresas con domicilio social en Portugal, ha llegado el momento de presentar y aprobar las cuentas anuales de la empresa.
Dado que las empresas deben aprobar sus cuentas anuales en un plazo de 3 meses a partir del cierre del respectivo ejercicio, las empresas cuyo ejercicio coincide con el año natural tienen hasta finales de marzo para que la junta general apruebe sus cuentas.
A continuación, la administración de las empresas procede a la comprobación de las cuentas preparadas por los contables, a la elaboración del Informe de Gestión y a la convocatoria de la Asamblea General Anual. En esta junta, los accionistas deben discutir la documentación presentada por la administración y deliberar sobre ella, aprobándola o no. Los accionistas también deliberarán sobre la propuesta de los administradores para la aplicación de los beneficios y, en el caso de las sociedades anónimas, también deberán proceder a una evaluación general de la gestión y supervisión de la empresa.
Las cuentas anuales aprobadas se presentan junto con la Información Simplificada de la Empresa (IES) y se archivan en la Oficina del Registro Mercantil, momento en el que pasan a ser públicas.
Las empresas cuyas cuentas anuales no se depositan en la Oficina del Registro Mercantil no pueden registrar ningún otro acto corporativo, incluido el cambio de administradores y auditores.
